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U型會議桌一般集團開會或者單位高層商議會采用,顯得比較有層次感和隆重感。比較適合小規(guī)模的會議,這樣更能夠增加人與人之間的互動與交流,營造一個良好的會議氣氛。
U型會議桌的擺放方式:將桌子連接著擺放成長方形(中空),在長方形的一端不擺放桌(開口),椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
關于U型會議桌座次的安排:以對門的正中間位置為主要領導的位置,左右依次根據(jù)左為上,右為下的原則。當領導人為奇數(shù)時,一號領導居中,二號領導排一號領導左邊,三號領導排一號領導右邊,其他依次排列;當領導人為偶數(shù)時,一號領導和二號領導居中,一號領導在居中座位的左邊,二號領導在右邊,其他依次排列。
其次如有需要,U型會議桌須排座次和放名簽,方便參與會議的人員對號入座,可避免大家上臺之后互相謙讓的局面。
最后對參與會議的重要領導能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
以上就是U型會議桌怎么擺放以及怎么排座位的相關介紹,其實打造一個好的會議環(huán)境并不難,只要我們多注意細節(jié)即可。